Kolttakulttuurisäätiö kehittää sisäistä toimintaansa ja hallitustyöskentelyään
Kolttakulttuurisäätiön sisäisen toiminnan kehittäminen on ollut Kolttakulttuurisäätiön keskeisimpiä toiminnan painopisteitä vuodesta 2024 alkaen sekä kuluvan hallituskauden tärkeimpiä teemoja. Toiminnan kehittäminen koskee mm. hallitustyöskentelyä, sisäistä hallintoa, työsuhteita, Kolttakulttuurisäätiön arvoja ja viestintää. Kehittämistoimien tavoitteena on rakentaa Kolttakulttuurisäätiön työ ja toiminta kestävälle pohjalle, jotta toiminnan jatkuvuus tulevaisuudessa voidaan varmistaa sekä Kolttakulttuurisäätiön toimintaedellytyksiä ja mahdollisuuksia voidaan parantaa pitkän ajan kuluessa.
Osana työsuhteita koskevia kehittämistoimia, Kolttakulttuurisäätiöllä on selkiytetty henkilöstön tehtävänkuvauksia, joiden myötä myös säätiön työntekijöiden tehtävänimikkeet ovat muuttuneet. 21.4.2026 alkaen Kolttakulttuurisäätiöllä työskentelevät toiminnanjohtaja ja talousasiantuntija. Kolttakulttuurisäätiön hallitus päätti asiamiehen tehtävänimikkeen muutoksesta toiminnanjohtajaksi jo syksyllä 2024 mutta toimeenpano jäi odottamaan tehtävänkuvauksien päivitystä sopimustasolla. Asiamies-nimike juontaa juurensa vanhaan säätiölakiin, mutta lain päivitys vuonna 2015 on mahdollistanut tehtävänimikkeen muutoksen tehtävää paremmin kuvaavaan toiminnanjohtajaan. Tulevaisuudessa yhteistyö eri organisaatioiden kanssa on myös sujuvampaa, kun tehtävänimike on ajankuvaan sopivampi.
Alkuvuonna 2026 Kolttakulttuurisäätiön hallitus päätti muuttaa aiemmin talous- ja toiminta-assistentin nimikkeellä toimineen hankeluonteisen tehtävän toistaiseksi voimassa olevaksi työsuhteeksi talousasiantuntijana. Muutos astui voimaan talousasiantuntijan rekrytoinnin yhteydessä tammi-helmikuussa 2026. Talousasiantuntijan toimen vakinaistamisella saadaan jatkuvuutta ja varmuutta Kolttakulttuurisäätiön toimintaan.
Sisäisen hallinnon ja hallitustyöskentelyn kehittämisen tavoitteena on sitouttaa entisestään hallitusta säätiön toimintaan sekä sujuvoittaa hallituksen päätöksentekoa ja hallintotason työskentelyä. Tavoitteen saavuttamiseksi laaditaan hyvän hallinnon ohjeistus, joka luo sekä henkilöstölle että hallitukselle selkeät toimintalinjat työskentelyn helpottamiseksi ja tehostamiseksi monella eri tasolla.
Arvoja ja viestintää koskeva kehittämistyö kulkevat käsi kädessä ja elävät jatkuvasti ajassa. Arvotyöskentelyn keskeisenä tavoitteena on saada selkeä käsitys Kolttakulttuurisäätiön toimintaa ohjaavista periaatteista; arvot ohjaavat organisaation toimintaa sekä viestivät myös ulospäin organisaatiosta, sen toiminnasta, toimintatavoista ja sille merkityksellisistä asioista. Arvotyöskentely on aloitettu henkilöstön keskuudessa syksyllä 2025 ja sitä jatketaan tulevana syksynä. Arvotyöskentelyyn tulevat syksyllä osallistumaan sekä Kolttakulttuurisäätiön hallitus että henkilöstö, minkä lisäksi myös kolttasaamelainen yhteisö osallistetaan arvotyöskentelyyn. Yhteisön osallistamisen tavoitteena on luoda Kolttakulttuurisäätiölle arvot, joita myös yhteisö pitää tärkeänä ja joihin yhteisö uskoo.
Viestintää koskeva kehittämistyö perustuu vuoden 2025 toimintasuunnitelmaan, jossa on linjattu Kolttakulttuurisäätiön viestintäsuunnitelman laatimisesta. Viestintäsuunnitelmassa linjataan säätiön tavoitteita viestinnälle niin ulkoisessa kuin sisäisessä viestinnässä. Toimintasuunnitelman mukaisesti viestintäsuunnitelman laatiminen on käynnistynyt viime vuonna, ja siinä on määritelty mm. viestinnän nykytilaa ja kehittämiskohteita, käytettäviä viestintäkanavia ja medioita, tavoitteita sekä yhteistyö- ja kohderyhmiä. Viestintäsuunnitelman kehittäminen kaipaa kuitenkin tuekseen arvojen määrittelyä, joiden mukaan voidaan mm. määritellä viestinnän keskeiset ydinsanomat.
Henkilöstö ja Kolttakulttuurisäätiön hallitus ovat tehneet eri osa-alueiden kehittämistyötä tiiviissä yhteistyössä.
Kolttakulttuurisäätiön henkilöstö ja yhteystiedot
Kolttakulttuurisäätiön hallituksen kokoonpano toimikaudella 2025–2028